Tu nómina, línea a línea
Introduce los datos que aparecen en tu propia nómina y te desglosamos qué es cada cosa, sobre qué base se calcula y por qué se te queda ese neto. Sin subir ningún documento y sin salir de tu navegador.
Ajustes avanzados: tipos de cotización ↓
Estos tipos vienen prefijados con los valores habituales de la aportación del trabajador, pero cambian por ejercicio y el MEI sube de forma escalonada cada año. Comprueba los vigentes en la Seguridad Social y edítalos aquí si hace falta: el cálculo se actualiza al momento.
Diccionario
Qué significa cada línea de tu nómina
Los 23 conceptos que aparecen en un recibo de salarios español, explicados en castellano normal y con el sitio donde los vas a encontrar. Busca el que no entiendas.
Todo lo que la empresa te reconoce este mes antes de quitar nada. Es la suma de salario base, complementos, pagas prorrateadas, horas extra y salario en especie.
Primer bloque de la nóminaLo que se resta de los devengos: tu parte de Seguridad Social, la retención de IRPF, anticipos y cualquier otro descuento.
Segundo bloqueEl neto. Lo que efectivamente entra en tu cuenta. Devengos menos deducciones.
Final de la nóminaLa retribución fijada por tu grupo profesional en el convenio o en el contrato, sin complementos. Es la base sobre la que se calculan muchas otras cosas, así que un salario base bajo con complementos altos no es neutro.
DevengosAntigüedad, puesto, responsabilidad, idiomas, turnicidad, nocturnidad, productividad. Son salario a todos los efectos: cotizan y se tienen en cuenta para la indemnización.
DevengosDietas, kilometraje, plus de transporte y gastos justificados. Compensan un gasto, no retribuyen trabajo, y por eso pueden quedar fuera de cotización dentro de los límites legales. Si tu nómina lleva mucho concepto no salarial, tu base de cotización es más baja y con ella tu futura prestación.
DevengosSi tienes 14 pagas pero las cobras repartidas en 12, esa duodécima parte aparece cada mes como prorrata. Ojo: aunque no la veas prorrateada, las pagas extra siempre cotizan mes a mes.
DevengosSe distinguen las de fuerza mayor de las normales, porque cotizan de forma distinta. Deben aparecer separadas y con su número, no escondidas en un complemento.
DevengosCoche, vivienda, seguro médico, tickets, guardería. Es retribución aunque no sea dinero: cotiza y tributa, y por eso aparece en devengos y también como deducción del valor entregado.
Devengos y deduccionesLa cifra sobre la que se calculan tus cotizaciones de jubilación, incapacidad y demás. Es básicamente tu salario mensual más la prorrata de pagas extra, con un tope mínimo y máximo que se fija cada año.
BasesLa misma base pero para accidente de trabajo, enfermedad profesional, desempleo, formación y Fogasa. Suele coincidir con la anterior más las horas extra.
BasesTu aportación a jubilación, incapacidad temporal y prestaciones comunes. Es la deducción más grande de Seguridad Social.
Deducciones1,55 % si tu contrato es indefinido y 1,60 % si es temporal. Si el porcentaje que ves no coincide con tu tipo de contrato, hay algo que revisar.
DeduccionesFinancia la formación para el empleo. Tu parte es pequeña y constante.
DeduccionesMecanismo de Equidad Intergeneracional. Una cotización adicional creada para el fondo de reserva de las pensiones, que sube de forma escalonada año a año. Comprueba el tipo vigente del ejercicio en curso.
DeduccionesUn anticipo a cuenta de tu declaración, no un impuesto aparte. El porcentaje lo calcula la empresa con tus datos familiares y tu previsión anual. Si retienen de menos, la renta sale a pagar; si retienen de más, sale a devolver.
DeduccionesLo que cotiza tu empresa por ti, que es del orden de cuatro veces lo que cotizas tú. Es obligatorio que aparezca en la nómina desde 2014, y si no está, la nómina no cumple el modelo oficial.
Zona inferior de la nóminaUn número del 1 al 11 según tu categoría profesional. Determina las bases mínima y máxima que se te aplican. Un grupo mal asignado distorsiona toda la nómina.
CabeceraTu NAF, doce dígitos. Es único y para toda la vida laboral. Debe figurar en la nómina.
CabeceraEl número con el que tu empresa cotiza ante la Seguridad Social. También es obligatorio en la cabecera.
CabeceraLas fechas exactas que cubre la nómina y el número de días. Si el mes está incompleto por alta, baja o excedencia, aquí se ve.
CabeceraCuando estás de baja, la nómina cambia: aparecen conceptos de prestación en lugar de salario, con porcentajes distintos según los días y quién paga. Es el escenario donde más errores se cometen.
DevengosEmbargo judicial de salario, cuota sindical, anticipos y préstamos de empresa. Todos deben ir identificados con su concepto, nunca como un descuento genérico.
DeduccionesNingún concepto coincide con eso. Prueba con otra palabra.
Qué debe llevar
Nueve cosas que una nómina tiene que incluir
El recibo de salarios sigue un modelo oficial. Si a tu nómina le falta alguno de estos bloques, no lo cumple, y puedes pedir que se corrija.
Contenido obligatorio
- Datos de la empresa. Nombre o razón social, domicilio, CIF y código de cuenta de cotización.
- Tus datos. Nombre y apellidos, DNI o NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, grupo profesional y grupo de cotización.
- Periodo de liquidación. Fechas que cubre y número de días.
- Devengos detallados. Salario base y cada complemento por separado, con su importe. Un único concepto llamado «salario» no cumple.
- Deducciones detalladas. Tu aportación a la Seguridad Social desglosada por conceptos, la retención de IRPF, y cualquier otro descuento identificado.
- Bases y tipos. Las bases de cotización, la base sujeta a retención de IRPF y los porcentajes aplicados.
- Aportación de la empresa. Obligatoria en la nómina desde 2014. Es la cotización empresarial por ti, y muchas nóminas antiguas siguen sin incluirla.
- Líquido a percibir. El neto, y la fecha y forma de pago.
- Firma o sello. De la empresa. Y conviene que conste el recibí o el justificante de la transferencia.
Señales de alarma
- Un único concepto de «salario» sin desglosar base y complementos.
- No aparece la aportación de la empresa a la Seguridad Social. Es obligatoria desde 2014.
- El porcentaje de desempleo no cuadra con tu tipo de contrato: 1,55 % indefinido, 1,60 % temporal.
- Una parte grande del importe va como dietas o plus de transporte sin gasto real detrás. Baja tu base de cotización y con ella tu paro y tu jubilación.
- Cobras horas extra pero no aparecen como tales, sino dentro de un complemento.
- El grupo de cotización no corresponde a tu categoría real.
- El neto de la nómina no coincide con la transferencia que recibes.
- No te la entregan. Entregar el recibo de salarios es obligatorio, aunque el pago sea por transferencia.
Lo que casi nadie mira
La deducción más grande no aparece en tu neto
Tú cotizas en torno al 6,5 por ciento de tu base. Tu empresa cotiza por ti alrededor del 30 por ciento adicional, y esa cifra también tiene que figurar en la nómina desde 2014. Sumando las dos partes, el coste real de tu puesto para la empresa es bastante mayor que tu bruto, y tu bruto es bastante mayor que tu neto.
Merece la pena mirarlo una vez, por dos motivos. El primero es que explica por qué una subida de sueldo cuesta a la empresa más de lo que tú notas. El segundo es más práctico: esa cotización es la que construye tu paro, tu baja y tu jubilación, y por eso cobrar parte del sueldo como dietas sin gasto real detrás sale caro a medio plazo aunque el neto del mes suba.
Crear nóminas
Si tienes que hacer las nóminas de tu empresa
Calcular la nómina es solo una parte. Después hay que presentar los seguros sociales por el Sistema RED, comunicar los contratos e ingresar las retenciones de IRPF. Estas son las plataformas que lo hacen y los sitios oficiales donde se presenta.
El estándar en despachos profesionales y asesorías laborales en España. Potente y con curva de aprendizaje.
Abrir →Nómina y laboral integrados con contabilidad. Muy extendido en pymes con asesoría.
Abrir →Programa de nóminas español con versión gratuita limitada. Buena entrada para empresas pequeñas.
Abrir →Gestión de personas con nómina integrada. Enfocado a pymes que además quieren vacaciones, fichajes y documentos en el mismo sitio.
Abrir →Suite de gestión con módulo de nóminas. Cómodo si ya llevas ahí la facturación.
Abrir →Contabilidad y nóminas en la nube, orientado a autónomos y microempresas.
Abrir →Antes Meta4. Orientado a empresas medianas y grandes con volumen de plantilla.
Abrir →Recursos humanos con nómina en varios países. Útil si tienes equipo fuera de España.
Abrir →Fuentes oficiales
Dónde se presenta y dónde manda la norma
Bases y tipos de cotización vigentes, y toda la normativa de referencia. Es la fuente que manda sobre cualquier calculadora, incluida esta.
Abrir →Altas y bajas de trabajadores, informes de vida laboral y el Sistema RED para presentar los seguros sociales.
Abrir →Modelo 111 para ingresar las retenciones de IRPF cada trimestre y modelo 190 como resumen anual.
Abrir →Comunicación de contratos y modelos oficiales de contratación.
Abrir →Preguntas
Lo que más se pregunta
¿Por qué esta calculadora no calcula el IRPF por mí?
Porque para hacerlo bien hay que conocer tu comunidad autónoma, tu situación familiar, tus hijos y sus edades, tu grado de discapacidad si lo hay, tu vivienda, tus pensiones compensatorias y tu previsión anual completa. Cualquier estimación genérica se equivocaría varios puntos, y varios puntos son bastante dinero. Es más honesto pedirte el porcentaje que ya figura en tu nómina, que es el que la empresa ha calculado con tus datos reales.
¿Cuánto me quitan de la nómina en total?
De Seguridad Social, en torno al 6,4 o 6,5 por ciento de tu base, sumando contingencias comunes, desempleo, formación y MEI. El IRPF varía muchísimo, desde el cero por ciento en salarios bajos hasta más del treinta en salarios altos. La Seguridad Social es previsible; el IRPF es lo que hace que dos personas con el mismo bruto cobren netos muy distintos.
¿Es mejor tener 12 o 14 pagas?
Se cobra exactamente lo mismo al año. Con 12 pagas el dinero está repartido y con 14 hay dos meses buenos. La diferencia real está en el IRPF: con 14 pagas la retención de las extraordinarias se calcula aparte, y en la práctica el neto mensual y el neto de la extra cambian aunque el total no.
¿Qué pasa si mi nómina no incluye la aportación de la empresa?
No cumple el modelo oficial de recibo de salarios, obligatorio desde 2014. Es la deducción más grande de todas y la que la mayoría de la gente no sabe que existe: la empresa cotiza por ti alrededor de cuatro veces lo que cotizas tú. Puedes pedirla y tienen que dártela.
Me pagan parte en dietas. ¿Es bueno o malo?
En el momento, cobras más neto porque esa parte puede no cotizar ni tributar dentro de los límites legales. A medio plazo pierdes: tu base de cotización es menor y con ella el paro, la baja por enfermedad, la jubilación y la indemnización por despido. Y si no hay gasto real detrás, no es legal.
¿Tienen que entregarme la nómina en papel?
El formato puede ser digital, pero la entrega del recibo de salarios es obligatoria y tienes derecho a una copia aunque el pago sea por transferencia. Guárdalas todas: son la prueba de tu salario, de tu antigüedad y de tus cotizaciones.
Quiero hacer las nóminas de mi empresa. ¿Puedo hacerlo yo?
Legalmente sí. En la práctica, además del cálculo hay que presentar los seguros sociales por el Sistema RED, comunicar contratos, ingresar las retenciones con el modelo 111 y presentar el 190 anual, y equivocarse tiene recargo. Con uno o dos trabajadores, una asesoría por unos pocos euros al mes por nómina sale más barato que un error.
Esto no es asesoramiento laboral ni fiscal. nominaonline.es es una herramienta educativa: explica cómo se lee una nómina y estima el neto con los tipos que tú introduces. No calcula tu IRPF, no aplica las bases mínima y máxima de cotización, no contempla situaciones especiales como bajas, pluriempleo, convenios concretos o reducciones de jornada, y no sustituye a tu nómina real ni a un asesor laboral. Los tipos de cotización cambian cada ejercicio: compruébalos en la Seguridad Social.